ถ้าคุณรู้สึกว่าการเงินของธุรกิจคุณเปราะบาง คุณไม่ได้รู้สึกคนเดียว เรามีวิธีที่จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจรักษาเงินไว้ให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

วางแผนดำเนินธุรกิจให้ต่อเนื่อง: ลองเขียนถึงสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดและอุปสรรคที่เป็นไปได้ในการดำเนินธุรกิจ จากนั้นสรุปแผนสำหรับรับมือปัญหาเหล่านั้นก่อนที่จะเกิดขึ้นจริง นี่เป็นแนวทางให้คุณก้าวไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วและมั่นใจ

วางแผนจัดการวัสดุอุปกรณ์ให้ต่อเนื่อง: แผนนี้จะดูวิธีจัดหาสินค้าและทรัพยากรที่จำเป็นจากแหล่งทางเลือกอื่น หากผู้ขายหยุดผลิต

วางกลยุทธการสื่อสาร: วางแผนทั้งการสื่อสารภายในและภายนอกองค์กร เพื่อลดความสับสน ตัดสินใจว่าคุณต้องบอกอะไรกับผู้ลงทุน ลูกจ้าง และผู้รับเหมา แล้วกำหนดสายการบังคับบัญชาเพื่อรับส่งข้อความให้ถูกช่องทาง

สำรวจทางเลือกระบบเสมือนจริงหรือออนไลน์: หากธุรกิจของคุณต้องพบปะเพื่อติดต่อกันหรือต้องเข้ามาซื้อที่ร้าน ก็ถึงเวลาคิดนอกกรอบแล้ว ลองพิจารณาห้องประชุมเสมือนจริงสำหรับการปรึกษาและบริการ หรือใช้พื้นที่ขายของออนไลน์สำหรับสินค้า

ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่จะส่งลูกจ้างกลับไปทำงานที่บ้านทั้งหมดได้ หากคุณพนักงานที่ต้องอยู่ที่ที่ทำงาน เราก็มีคำแนะนำสำหรับปกป้องให้ปลอดภัย

ส่งคนที่ป่วยกลับบ้าน: หากลูกจ้างมีอาหารไข้หวัด เป็นไข้ หรือโควิด-19 อย่าลังเลที่จะส่งคนดังกล่าวกลับบ้าน

ดู คำแนะนำจาก WHO และ CDC เกี่ยวกับการล้างมือและฆ่าเชื้อ: เจลล้างมือควรมีแอลกอฮอล์ 60% เพื่อให้มีประสิทธิภาพ และคุณสามารถทำเองได้ แปะป้ายเตือนให้ลูกจ้างล้างมือบ่อย ๆ ไว้ทั่วที่ทำงาน

ฆ่าเชื้อทุกชนิด: รวมถึงพื้นผิว ที่จับบานประตู เครื่องมือที่ใช้บ่อย เช่น คีย์บอร์ด ปากกา หรือเครื่องอ่านบัตร ถ้าที่ทำงานมีจานชามที่ใช้รวมที่ต้องล้างด้วยมือ ควรแช่จานด้วยน้ำยาฟอกขาวหลังจากขัดเสร็จ

รักษาระยะห่าง: โควิด-19 แพร่เชื้อทางน้ำลายและสารคัดหลั่งที่กระจายออกไปเมื่อไอหรือจาม ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้เว้นระยะห่างจากผู้อื่น 2 เมตร (6 ฟุต) เพื่อลดความเสี่ยงจากการปนเปื้อน

แนะนำให้หลับพักผ่อนให้เพียงพอ: คุณอาจจะกำหนดเวลานอนให้คนในทีมไม่ได้ แต่ผู้จัดการควรกำหนดเวลาที่มีช่วงเวลาพักอย่างพอเพียงระหว่างกะ

การรับมือการระบาดของไวรัสในวงกว้างเป็นสิ่งใหม่สำหรับเจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ เรามีขั้นตอนก้าวแรกที่จะช่วยคุณเริ่มต้น

ระบุหน่วยงาน: คุณต้องตัดสินใจ ลูกจ้างอยากรู้ว่าคุณคำนึงถึงสุขภาพและความปลอดภัยของพวกเขา ผู้ลงทุนอยากรู้ว่าคุณมีแผนฉุกเฉิน ระบุให้คนในทีมศึกษาแต่ละปัญหาและร่างข้อเสนอสำหรับก้าวไปข้างหน้า

ก่อนส่งลูกจ้างกลับบ้าน ต้องมีแผนก่อน: ตกลงกันก่อนว่าจะใช้แพลตฟอร์มใดสื่อสารถึงกันและบันทึกความคาดหวังระหว่างทำงานทางไกล ทำให้แน่ใจว่าลูกจ้างมีเครื่องมือทั้งหมดเพื่อการทำงานให้สำเร็จ และมีทรัพยากรเพียงพอสำหรับแก้ไขปัญหาด้านไอที หากลูกจ้างทำงานไม่ได้หรือธุรกิจต้องปิดชั่วคราวเพราะไวรัสโคโรนา โปรดเช็คโปรแกรมประกันการว่างงานของรัฐที่คุณอยู่

โฟกัสที่การเงิน: คอยบอกผู้ลงทุนหรือผู้ถือหุ้นว่าแผนในอนาคตจะกระทบรายได้อย่างไร ตรวจสอบแหล่งที่มาของกระแสเงินสดของธุรกิจและสร้างแผนสำหรับแหล่งกระแสเงินสดทางเลือกอื่น นักบัญชีอาจช่วยคุณได้โดยประเมินความเสี่ยงของบัญชีคุณ การประเมินความเสี่ยงจะช่วยคุณเตรียมพร้อมสำหรับกำไรหรือขาดทุน

วิธีลดความเสี่ยงการติดเชื้อหรือปนเปื้อนที่ง่ายที่สุดคือการจำกัดการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ไม่จำเป็น แต่สำหรับการเดินทางที่เลี่ยงไม่ได้ เรามีเคล็ดลับเล็กน้อยมาช่วยให้คุณรักษาให้ตัวเองและทุกๆ คนปลอดภัย

เดินทางอย่างชาญฉลาด: อย่าเดินทางไปยังเมืองที่มีการระบาดของ โควิด-19 อย่างนัก หรือไปรัฐที่มีการประกาศสถานการณ์ฉุกเฉิน

หลีกเลี่ยงการสัมผัสหลังการเดินทาง: ศูนย์ควบคุมและป้องกันโรคสหรัฐฯ แนะนำให้ทุกคนที่อาจสัมผัสกับผู้ติดเชื้อควรเลี่ยงการสัมผัสกับผู้อื่นอย่างน้อย 14 วัน คอยวัดอุณหภูมิร่างกายคุณระหว่าง 14 วันนั้น เพื่อรักษาสุขภาพให้แข็งแรงก่อนกลับไปทำงาน

ป้องกันผู้อื่น: เมื่อกลับไปทำงาน โปรดอยู่ให้ห่างผู้สูงอายุ บุคคลที่มีภูมิคุ้มกันบกพร่อง และบุคคลที่มีโรคเรื้อรังหรือโรครุนแรง

ทบทวนการใช้ขนส่งสาธารณะ: พิจารณาทางเลือกการเดินทาง มีวิธีลดการพบเจอผู้คนในระยะใกล้ระหว่างเดินทางไหม ฆ่าเชื้อหลังจากจับมือจับประตูหรือพื้นผิวที่ผู้คนสัมผัสบ่อยๆ

รักษาระยะห่าง: ศูนย์ควบคุมและป้องกันโรคสหรัฐฯ แนะนำให้รักษาระยะห่างอย่างน้อย 2 เมตร (6 ฟุต)

ศูนย์ควบคุมและป้องกันโรคสหรัฐฯ จะมีคำแนะนำล่าสุดเกี่ยวกับการพบปะกันเป็นกลุ่ม เรามีคำแนะนำมาให้เล็กน้อยว่าคุณควรตัดสินใจจัดกิจกรรมเสมือนจริงไหม:

ผสมผสานการใช้มัลติมีเดีย เมื่อจัดการประชุมเสมือนจริง ควรจัดชาเลนจ์หรือกิจกรรมเป็นครั้งคราวเพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วม และโซเชียลมีเดียก็เป็นพื้นที่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการมีส่วนร่วมจากที่ใดก็ได้

ให้ผู้พูดที่มีพลังนำกิจกรรม บุคคลนั้นไม่ต้องอยู่ที่ห้องก็ได้ แต่ต้องคุ้นเคยกับการพูดกับกล้อง พยายามจองผู้พูดที่มีประสบการณ์ออกกล้อง หรือขอให้อัดตัวอย่างมาก่ทอน จะได้ตัดสินใจว่าจะจองตัวมาพูดไหม

บันทึกไว้ล่วงหน้า หากเป็นไปได้ การดูคลิปที่บันทึกไว้อาจจะไม่ค่อยสนุกเท่าไลฟ์สด แต่จะช่วยลดความเสี่ยงที่เกิดจากเทคโนโลยีระหว่างพูด หากบันทึกไว้ก่อนไม่ได้ ลองเครื่องมือ เช่น Facebook Live ซึ่งรองรับผู้ชมพร้อมกันได้เยอะขึ้น แค่ทำให้แน่ใจว่าผู้พูดมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มีความเร็วสูง

สร้างพื้นที่แลกเปลี่ยนความเห็น หนึ่งในประโยชน์ที่ดีที่สุดของการเข้าร่วมงานประชุมคือการสร้างเครือข่าย เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมเชื่อมต่อกันโดยเชิญเข้าแพลตฟอร์มส่งข้อความ เช่น Slack หรือ Teams จัดตั้งช่องในเครื่องมือเหล่านี้โดยตั้งชื่อตามหัวข้อที่คุยกัน

หลายๆ ธุรกิจออกนโยบายการทำงานจากบ้าน (Work from Home) เพื่อให้ลูกจ้างแพร่เชื้อกันช้าลง เรามีเคล็ดลับการเปลี่ยนไปทำงานทางไกลอย่างไม่สะดุดมาบอกเล็กน้อย:

ทำให้แน่ใจว่าลูกจ้างมีเครื่องมือและอุปกรณ์ที่ต้องใช้สำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ: อาจเป็นแอปส่งข้อความ เครื่องมือประชุมทางวิดีโอ และการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ สำหรับหลาย ๆ คน อุปกรณ์ที่ต้องใช้จะเป็นจอคอมพิวเตอร์ คีย์บอร์ด และเม้าส์

แนะนำให้ลูกจ้างจัดโซนทำงานที่บ้าน: การแยกงานกับชีวิตประจำวันจะช่วยให้ลูกจ้างโฟกัสและวางระเบียบตนเองได้ตลอดวัน

สื่อสารความคาดหวังสำหรับทีมทำงานทางไกลอย่างชัดเจน: ลูกจ้างควรรู้ว่าต้องออนไลน์และทำงานช่วงไหน วิธีสื่อสารว่าว่างหรือไม่ และต้องเข้าการประชุมเสมือนจริงใดบ้าง

ปฏิบัติตามข้อควรระวังเพื่อรักษาให้ข้อมูลของธุรกิจและลูกจ้างปลอดภัย: หลีกเลี่ยงการใช้เครือข่ายสาธารณะ ทำงานในพื้นที่ส่วนตัว เช่น โฮมออฟฟิศ แทนที่ร้านกาแฟหรือโคเวิร์กกิงสเปซ

การทำงานทางไกลอาจทำให้ลูกจ้างรู้สึกถูกตัดขาดจากทีมและผู้ร่วมงาน แต่ทีมเวิร์กเป็นส่วนสำคัญในประสิทธิภาพการทำงาน เรามีเคล็ดลับเล็กน้อยมาช่วยให้ลูกจ้างรู้สึกเชื่อมต่อ:

กำหนดเวลาและให้ความสำคัญกับการพบปะสังสรรเสมือนจริงกับสมาชิกทีม: จัดวันเวลาเพื่อพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานและรักษาความสัมพันธ์ส่วนบุคคล

พิจารณาเปิดห้องพักรวม: สร้างลิงค์ช่องแชทหรือประชุมทางวิดีโอที่จะเปิดตลอดทั้งวัน โดยลูกจ้างสามารถเข้าหรือออกห้องได้เมื่อมีเวลา เหมือนกับห้องพักในสำนักงาน

กระตุ้นให้ลูกจ้างปฏิสัมพันธ์กันระหว่างเล่นชาเลนจ์เสมือนจริง ให้ลูกจ้างโพสต์รูปเพื่อนร่วมงาน 4 ขา แชร์เคล็ดลับการทำงานที่บ้านที่ดีที่สุด หรือร่วมจัดเพลย์ลิสต์ของทีม ท้าทายให้ทีมของคุณในการเสนอไอเดียใหม่ ๆ ในแต่ละสัปดาห์

หาวิธีสร้างทีมใหม่ๆ: อย่าลืมว่าเป้าหมายคืการจำกัดการสัมผัส ดังนั้นการรวมตัวกันจึงไม่ใช่ไอเดียที่ดีนัก ให้ลองหาโอกาสสานสัมพันธ์ทีมทางออนไลน์แทน ตัวเสริมของ Slack อย่าง Donut ช่วยจับคู่สมาชิกทีมให้คุยกันได้แบบตัวต่อตัว

ทำงานอย่างโปร่งใสและใจเย็น: คุณอยู่บนเรือลำเดียวกัน ระหว่างที่ปรับตัวกับวิถีใหม่ ก็เตือนลูกจ้างหน่อยว่าให้ใจเย็นและเห็นใจกันมากขึ้นอีกนิด